Procesoptimalisatie, automatisering & 3D-configuratoren

De GroeiScan

Waar verlies je iedere week tijd zonder dat je het merkt?

Veel processen zijn door de jaren heen ontstaan. Ze werken, maar kosten ongemerkt elke dag tijd. In de GroeiScan brengen we die processen samen in kaart.

Op locatie

Op jullie werkvloer

± 1 dagdeel

Samen met jullie team

Concreet plan

Verbeterpunten + impact

Tom kijkt met een klant mee aan de werkbank

Meekijken op de werkplek

Wat we bekijken

We kijken naar het hele proces. Van aanvraag tot factuur.

Onze procesanalyse werkt niet vanuit theorie, maar door mee te kijken met hoe het werk écht gebeurt.

Het proces

Welke processen

  1. Verkoop & offerte

    Aanvraag, offerteproces, calculatie

  2. Order

    Orderverwerking

  3. Voorbereiding

    Werkvoorbereiding en planning

  4. Productie

    Uitvoering op de vloer

  5. Administratie

    Facturatie en nazorg

Door alles heen: communicatie met klanten en tussen afdelingen

Signalen van tijdverlies

Waar we op letten

  • Dubbele invoer
  • Excel naast het ERP
  • Handmatig kopiëren
  • Losse e-mails als proces
  • Handmatige documenten
  • Systemen niet gekoppeld
  • Kennis bij één medewerker
  • Steeds dezelfde controles
  • Handmatige planning
  • Lange offertetrajecten

GroeiScan

Verbeterplan

Mogelijke tijdsbesparing

per jaar, indicatie

± 340 uur

Knelpunten op prioriteit

  • Offerte handmatig in Word

    Hoog

    ± 180 u

  • Orders dubbel ingevoerd

    Hoog

    ± 110 u

  • Planning in losse Excel

    Middel

    ± 50 u

Wat je krijgt

Geen dik rapport, maar een helder verbeterplan.

  • Belangrijkste knelpunten waar tijd, geld of capaciteit weglekt

  • Mogelijke verbeteringen met of zonder software

  • Verwachte impact indicatie van tijdsbesparing

  • Prioriteiten wat eerst, wat later

  • Technische mogelijkheden wat past bij jullie systemen

Hoe het verloopt

In drie stappen naar een verbeterplan.

  1. Kennismaking

    ± 30 minuten, online of op locatie

    We bespreken waar jullie tegenaan lopen en welke processen we meenemen.

  2. Scan op locatie

    ± 1 dagdeel

    Tijdens de procesanalyse kijken we mee op de werkvloer en praten met de mensen die het werk doen.

  3. Verbeterplan

    Binnen 2 weken

    We bespreken de knelpunten, verbeteringen en wat ze opleveren. Daarna beslis jij.

Procesanalyse aanvragen

Plan je GroeiScan.

Vertel kort waar jullie tegenaan lopen. We nemen binnen één werkdag contact op om een moment voor de procesanalyse te plannen.

  • Vrijblijvend kennismakingsgesprek

  • Geen verkooppraatje, wel concrete inzichten

  • Je hoeft niet te weten welke software je nodig hebt

Portret van Tom Scholtens van Slimmer Produceren

Persoonlijk contact

Liever direct bellen? 050 211 01 41

GroeiScan aanvragen

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen.